Beneficios:

Igualación de 401(k)
Salario competitivo
Horario flexible
Seguro de enfermedad
Tiempo libre remunerado
Fiestas de empresa
Oportunidad de ascenso

Somos Archadeck of Greater Denver and the Foothills, una ubicación de propiedad y operación de Colorado de Archadeck Outdoor Living, el diseñador y constructor líder de espacios de vida al aire libre de América del Norte, como terrazas, porches, cubiertas para patios, patios duros y estructuras de sombra. Nuestra oficina en crecimiento se encuentra en el área de Arvada/Golden. Buscamos un profesional de Office Manager con experiencia documentada. Se requiere apoyo administrativo previo y experiencia en contabilidad, así como sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita, habilidades organizativas, excelentes habilidades de servicio al cliente y una sólida ética de trabajo y capacidad para seguir nuestros procesos documentados.

Descripción del trabajo del gerente de oficina: Tiempo parcial 25-30 horas/semana con beneficios y potencial de tiempo completo en 1-2 años

Responsable de las actividades de apoyo administrativo. Trabajar para lograr los objetivos de la empresa en las áreas de satisfacción del cliente, generación de ingresos y construcción de relaciones a largo plazo con clientes y proveedores. Genere confianza, valore y colabore con los demás, comuníquese de manera efectiva, impulse la ejecución, fomente la innovación, concéntrese en el cliente, resuelva problemas de manera creativa y demuestre una alta integridad. Este puesto es una parte integral del equipo de operaciones y apoyará a toda la organización en las tareas diarias críticas para el éxito y el crecimiento de esta empresa creativa y motivada.

Responsabilidades:

Comunícate con el equipo de oficina, el equipo de ventas, el equipo de producción, clientes y proveedores
Mantener los datos de los clientes, la información financiera y la información de los proveedores, así como las herramientas de contabilidad y fijación de precios y otras aplicaciones tecnológicas, según corresponda
Gestione las tareas y los recordatorios de cada proyecto y mantenga las carpetas de trabajo de los clientes
Ayudar en el desarrollo e implementación de planes de marketing y negocios de la empresa.
Ayudar en la resolución de preguntas y/o inquietudes de los clientes
Capacidad para mantener sistemas de archivo impresos y de red/nube
Supervisar y gestionar: los archivos de los empleados, las renovaciones de las licencias de contratista, los certificados de seguro de la empresa para nuestra oficina y los subcontratistas externos
Digitalización del sistema de archivo en papel a la nube y al almacenamiento en unidades
Cumplir con todas las políticas, procedimientos y códigos de ética empresarial de la empresa.

Requisitos de rasgos y habilidades:

3 años de experiencia mínima en contabilidad con Quickbooks: Incluidos, entre otros, A/R, A/P, procesamiento de nóminas y pasivos de impuestos sobre la nómina, conciliación de cuentas, comunicación con un contador público y gerentes con respecto a la contabilidad de la empresa.
Ética de trabajo independiente, apariencia profesional y actitud positiva
Debe ser flexible, comprender que los deberes del trabajo pueden cambiar con el tiempo y se le pedirá que ayude en otras áreas de la oficina. ¡Somos un equipo!
Capacidad para proyectar una imagen positiva, cálida y profesional en persona y por teléfono
Capacidad para organizar y gestionar múltiples prioridades y trabajar en un entorno de ritmo rápido
Gran atención al detalle
Fuerte orientación al servicio al cliente
Excelentes habilidades de comunicación interpersonal (verbal y escrita) y aritméticas
Capacidad para crear, componer y editar materiales escritos
Capacidad para aprender rápidamente y adaptarse a nuevas tecnologías/entornos/situaciones
Deseo de aprender e innovar constantemente con respecto a productos, métodos y procesos.
Se requiere experiencia y dominio de las aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, etc.), Quickbooks, Google Apps y varias tecnologías web.

Compensación: $25.00 - $35.00 por hora

Fundada en 1980, Archadeck Outdoor Living es el diseñador y constructor más grande de Norteamérica de terrazas personalizadas, porches con mosquitero, patios, soláriums, salas de estar al aire libre, cocinas al aire libre y otras estructuras de vida al aire libre. Hemos construido más de 135.000 estructuras y estamos enfocados en el diseño y la calidad de cada proyecto, de principio a fin. Todo, desde nuestros diseños personalizados y materiales de alta calidad hasta nuestro proceso de construcción probado y garantías superiores, asegura una experiencia profesional y sin estrés para nuestros clientes.

Esta franquicia es de propiedad y operación independiente de un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a Archadeck Corporate.

(si ya tienes un currículum en Indeed)